Klauzula informacyjna względem osób nagranych i utrwalonych przez system monitoringu wizyjnego
Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art.13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. Unii Europ. z dnia 04.05.2016r. L 119/1), dalej jako „RODO", Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu informuje, iż:
- Administratorem Danych Osobowych Pana/Pani jest Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu z siedzibą przy ul. Klasztornej 6, reprezentowany przez Dyrektora Urzędu, dalej jako „ADO".
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Raciborzu pod adresem e-mail: iod@pup-raciborz.pl.
- Monitoring wizyjny prowadzi się w budynku urzędu przy ul. Klasztornej 6 w Raciborzu w następujących pomieszczeniach: informacja i kancelaria (parter), poczekalnia dla klientów PUP (parter, I piętro), serwerownia (parter), korytarz (parter, I piętro), klatki schodowe (parter, I piętro) oraz teren przed wejściem do budynku (przód, tył), parking.
Dane osobowe są przetwarzane w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej oraz bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia ADO.
- Podstawy prawne przetwarzania to:
- art. 6 ust.1 lit. c), e) RODO,
- ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy,
- ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym.
- Pana/Pani dane możemy przekazywać innym organom publicznym i podmiotom (np. Sądy, Prokuratorzy, Policja), przy czym dokonujemy tego wyłącznie w sytuacji, gdy istnieje podstawa prawna do tego typu działań.
- Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres maksymalnie do 30 dni od dnia nagrania. Jedynie w przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub mamy uzasadnione przesłanki do tego, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin 30 dni ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowań.
- Przysługuje Panu/Pani prawo do:
- informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu,
- usunięcia wizerunku w zakresie, w którym nie byłby on przetwarzany zgodnie z przepisami,
- przetwarzania danych przez ograniczony czas,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uważa Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych narusza przepisy RODO.
- Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest fakultatywne (dobrowolnie), ale konieczne dla celów wymienionych w pkt. 3). Odmowa udostępnienia danych przez Pana/Panią spowoduje brak możliwości wejścia do urzędu.
- Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
