Zadanie polega na zapoznaniu się z wybraną instrukcją użytkownika jednego z systemów: Praca.gov.pl, eUmowy, KRAZ (Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia) lub STOR (System teleinformatyczny obsługi rejestrów). Instrukcja ma na celu przekazanie wiedzy niezbędnej do prawidłowej obsługi systemu, w tym rejestracji konta, nadawania uprawnień, wprowadzania i aktualizacji danych oraz realizacji operacji funkcjonalnych charakterystycznych dla danego rejestru. Dokument powinien opisywać poszczególne moduły systemu oraz przedstawiać szczegółowe procedury krok po kroku i wymogi formalne.
Niezbędne są wytyczne dotyczące zgodności z obowiązującymi przepisami oraz opis zasad bezpieczeństwa danych i mechanizmów uwierzytelniania. Instrukcja powinna zawierać wskazówki postępowania w sytuacjach awaryjnych, procedury rozwiązywania typowych problemów technicznych oraz dane kontaktowe wsparcia. Realizacja zadania wymaga rzetelnego przestudiowania odpowiednich sekcji instrukcji i ścisłego stosowania się do zawartych w niej wytycznych.
Podręcznik użytkownika portalu praca.gov.pl przedstawia funkcjonalności serwisu oraz instrukcje korzystania z logowania, rejestracji i zarządzania kontem, przeglądu i obsługi usług elektronicznych, spraw, wizyt oraz sekcji pomocy i FAQ. Dokument zawiera szczegółowe, krok po kroku procedury składania i obsługi wniosków (w tym rejestracji osób bezrobotnych, zgłaszania ofert i zatrudniania cudzoziemców), wymagania dotyczące załączników, mechanizmy podpisywania elektronicznego (kwalifikowany podpis, login.gov.pl, ePUAP) oraz wskazówki rozwiązywania problemów technicznych.
Instrukcja użytkownika opisuje budowę i funkcjonalności Systemu umów — portalu do tworzenia, podpisywania i zarządzania elektronicznymi umowami (m.in. umowa uaktywniająca, umowa zlecenie, umowy o pracę) oraz obsługi kont, kontekstów organizacji i powiadomień. Kluczowa informacja: system realizuje pełny cykl obiegu dokumentu (kreator danych, weryfikacja treści, podpis kwalifikowany lub poprzez login.gov.pl/profil zaufany, przekazywanie do stron, monitoring statusów, aneksy i rozwiązania), integruje się z CEIDG i umożliwia zarządzanie dokumentacją, teczkami oraz rejestrem dostępów.
Instrukcja opisuje procedury składania, wypełniania, zapisywania i wysyłania formularzy rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ) za pośrednictwem systemu STOR i portalu praca.gov.pl, obejmując dostępne typy formularzy oraz obsługę kont i reprezentantów organizacji. Najważniejsze: wnioski należy przesyłać elektronicznie przez praca.gov.pl z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP, a użytkownik musi posiadać odpowiednie konto i status reprezentanta organizacji, przy czym dostępne są funkcje zapisu do schowka, wczytywania danych i dodawania załączników.
Podręcznik użytkownika systemu STOR opisuje budowę i funkcjonalność portalu udostępniającego rejestry KRAZ oraz RPA EURES, w tym mechanizmy wyszukiwania, prezentacji list, panel szybkiego dostępu, nawigacji, eksportu i drukowania danych. Najważniejszą informacją jest szczegółowy opis procedur składania i obsługi wniosków oraz dokumentów (np. KRAZ-WNI, KRAZ-AKT, EURES-WNI) za pośrednictwem platformy praca.gov.pl z możliwością zapisu roboczego, wczytywania danych, podpisu kwalifikowanego lub profilem zaufanym oraz udostępniania danych przez interfejs API dla integratorów.
Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.
Zapoznaj się z wybraną instrukcją użytkownika systemu Praca.gov.pl, eUmowy, KRAZ (Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia) lub STOR (Systemu teleinformatycznego obsługi rejestrów).
