Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych pracodawców i przedsiębiorców - Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych pracodawców i przedsiębiorców

Print Drukuj

Klauzula informacyjna określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu zgodnie z RODO. Administrator danych, Powiatowy Urząd Pracy, ma siedzibę przy ul. Klasztornej 6 w Raciborzu. Wyznaczony Inspektor Ochrony Danych dostępny jest pod adresem e-mail iod@pup-raciborz.pl.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu realizacji umowy oraz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Dane mogą być udostępnione organom państwowym, instytucjom prawnym oraz innym uprawnionym podmiotom.

Okres przechowywania danych wynika z przepisów prawa i Instrukcji Kancelaryjnej. Użytkownicy mają prawo do dostępu, aktualizacji, sprostowania oraz usunięcia danych. Powiatowy Urząd Pracy nie stosuje automatycznego przetwarzania ani profilowania danych.

Monitoring prowadzony przez urząd ma na celu ochronę mienia i jest regulowany prawnie, z zapisami przechowywanymi do 3 miesięcy. Podanie danych jest wymogiem ustawowym, a ich odmowa uniemożliwia realizację usług. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, użytkownik ma prawo do jej cofnięcia.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób fizycznych – pracodawców i przedsiębiorców współpracujących z Powiatowym Urzędem Pracy
w Raciborzu.

 
W związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku  z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, str. 1 ) – zwanego dalej RODO informuję że:
  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu ul. Klasztorna 6, 47-400 Racibórz, reprezentowanym przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Raciborzu.
     
  2. Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iod@pup-raciborz.pl.
     
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia i realizacji umowy (zamówienia) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą
    w celu realizacji usług i instrumentów rynku pracy oraz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym pośrednictwa w zatrudnieniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w związku z art. 9 i 9a ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Podstawy prawne:
  1. Art. 6 ust. 1 lit. b, c i e RODO,
  2. Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy  oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
  1. Pani/Pana dane mogą być udostępnianie następującym podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa m. in:
  1. organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja,  Prokuratura, Sąd), organom egzekucyjnym lub organom samorządu terytorialnego w związku z prowadzonym postępowaniem
  2. Podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych w celu wykonania odpowiednich przepisów prawa,
  3. Usługodawcom w zakresie serwisowania oraz konserwacji infrastruktury teleinformatycznej Urzędu,
  4. Bankom – w zakresie  obsługi płatności,
  5. Operatorom pocztowym oraz firmom świadczącym usługi kurierskie.
  1. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną ustaloną przez Archiwum Państwowe dla danej kategorii akt w jednolitym rzeczowym wykazie akt Powiatowego Urzędu Pracy w Raciborzu.
     
  2. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych ma Pani/Pan prawo do:
  1. Żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz ich aktualizacji,
  2. Sprostowania, usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia  danych,
  3. Wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  1. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również
    w formie profilowania.
     
  2. Administratorem systemu monitoringu jest Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu:
  1. monitoring jest stosowany w celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa na terenie monitorowanym,
  2. podstawą przetwarzania jest wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,
  3. zapisy z monitoringu przechowywane będą do 3 miesięcy od dnia  zarejestrowania (art. 111 ustawy z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2018r. poz. 1000).
  1. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, odbywa się na podstawie przepisów prawa.  Jest  niezbędne do realizacji uprawnień wynikających  
    z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku.  Ma Pani/Pan prawo do odmowy podania danych osobowych, jednak w konsekwencji uniemożliwi to zawarcie i realizację umowy lub realizację usług i instrumentów rynku pracy oraz aktywizację zawodową osób bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym pośrednictwo w zatrudnieniu.

     
  2. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, to przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania
    z prawem, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Informacje o publikacji dokumentu